Srovnání ODF a komerčních formátů

30.5.2025 Italo Vignoli (překlad Barbora Svobodová)
Originál článku: https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/05/30/odf-and-proprietary-formats-a-comparison/

Pokud vytváříme nebo sdílíme dokument – ať už jde o běžný text, složitou tabulku nebo profesionální prezentaci – děláme rozhodnutí, která jdou daleko za hranice přípony souboru. To je způsobeno tím, že formát nám dává nebo naopak bere kontrolu nad jeho obsahem.
Tento článek porovnává Open Document Format (ODF) s komerčními formáty, jako jsou DOCX, XLSX a PPTX. Toto srovnání není jen o kompatibilitě, ale I o svobodě, bezpečnosti, výdajích, transparentnosti a dlouhodobé digitální budoucnosti.

O formátu ODF jsme již diskutovali a budeme v tom pokračovat až do jeho 10. výročí jako normy ISO/IEC v květnu 2026, protože je to jediná otevřená norma, která je uživatelům k dispozici. Doufáme, že stále více uživatelů pochopí, jak důležité je pro ně používat tento formát, aby měli úplnou a trvalou kontrolu nad obsahem, který vytvořili, tj. pro jejich digitální svobodu, spíše než pro nás, kteří jej podporujeme.

Mimochodem, i takzvané open-source aplikace (přečtěte si jejich licenci AGPL, abyste pochopili, proč říkáme „takzvané“) zpracovávají dokumenty ve formátu ODF, ale nadále propagují své vlastní formáty, čímž brání uživatelům v plné kontrole nad jejich obsahem – protože by to ohrozilo jejich obchodní strategii.

Co jsou tedy proprietární formáty?

Takové formáty jsou vyvíjeny a kontrolovány jednou společností a jsou typicky plně podporovány jejím ekosystémem. Běžné příklady obsahují .docs, xlsx a .pptx (Microsoft), stejně jako .pages, .numbers a .key (Apple) a .gdoc, .gsheet a .gslides (Google). Zatímco specifikace pro tyto formáty mohou být veřejné, neznamená to, že jsou kompletně otevřené, protože podpora je vždy limitována tím, co poskytovatel povoluje nebo dokumentuje a je diktována jeho obchodními strategiemi.

Srovnání ODF a proprietárních formátů

1. Kontrola a závislost na dodavateli

ODF
• Kompletně otevřený a standardizovaný
• Kdokoli jej může implementovat nebo používat bez právních omezení
• Dokumenty kontroluje uživatel, nikoliv poskytovatel softwaru

Proprietární formáty
• Navrženo a kontrolováno jediným poskytovatelem
• Vlastnosti a chování souborů se mohou změnit bez upozornění
• Uživatelé jsou často nuceni aktualizovat jejich software, aby měli ke svým dokumentům nadále přístup

Příklad: Pokud společnost Microsoft změní způsob, jakým formát DOCX zpracovává vložené fonty nebo vlastní styly, mohou mít uživatelé starších verzí softwaru Microsoft nebo kompatibilních aplikací potíže se zobrazením nebo čtením souborů.

2. Interoperabilita a kompatibilita

ODF
• Navrženo s ohledem na Interoperabilitu
• Podporuje jednotnost formátování a chování napříč různými platformami a softwarem
• Usnadňuje rozvoj ekosystému s vice dodavateli

Proprietární formáty
• Optimalizováno pro výkon v rámci softwaru dodavatele
• Implementace třetích stran často narážejí na problémy s kompatibilitou
• Zobrazení souborů se může lišit v závislosti na platformě, zejména u pokročilého formátování

Příklad: Tabulka s komplexními makry ve formátu .xlsx, která funguje správně v aplikaci Excel, nemusí fungovat nebo může ztratit funkčnost při použití v aplikacích LibreOffice Calc nebo Google Sheets.

3. Transparentnost a důvěra

ODF
• Formát je zdokumentován a odpovídá dokumentaci
• Ukládání dat je rovněž zdokumentováno a uživatelé mají kontrolu nad umístěním svých souborů
• Neexistují žádná tajemství ani skrytá metadata a soubor XML je čitelný pro uživatele

Proprietární formáty
• Mohou obsahovat nedokumentovaná metadata nebo chování a soubor XML není čitelný pro uživatele.
• Složitá a neprůhledná struktura souborů může způsobit bezpečnostní problémy a umístění souborů není kontrolováno uživatelem.
• Není vždy jasné, jaké informace jsou vloženy (např. historie úprav a komentáře).

Příklad: Soubor DOCX může obsahovat zbytková metadata, jako jsou jména autorů, datum a čas změn a komentáře, i poté, co byla odstraněna.

4.Digitální uchovávání a dlouhodobý přístup

ODF

• Navržen pro kompatibilitu, interoperabilitu a dlouhodobé archivování
• Doporučován vládami (Velká Británie, Tchaj-wan, Nizozemsko a Francie) a nadnárodními organizacemi (EU, NATO)
• Otevřený a připravený na budoucnost, s pravidelnými aktualizacemi od známého technického výboru pod dohledem OASIS

Proprietární formáty
• Risk zastaralosti formátů (pamatujete na .doc, .wps a .wpd?)
• Požaduje specifické verze softwaru pro přístup ke starším souborům

Příklad: vládní archív používající ODF si může být jistý tím, že bude mít k dokumentům přístup i za 20 let, což naopak není garantováno u proprietárních formátů, které jsou spojené s životním cyklem firemních produktů.

5. Veřejný sektor a právní povinnosti

Vlády a instituce po celém světě by měly přejít na otevřené standardy, aby zajistily suverenitu dat a snížily závislost na konkrétních dodavatelích.
• Spojené království, Německo, Nizozemsko a Tchaj-wan zahájili iniciativu na podporu ODF.
• Strategie Evropské unie v oblasti otevřeného softwaru doporučuje používání formátu ODF ve všech veřejných správách.
• Italský zákon o digitální správě podporuje otevřené formáty veřejných dokumentů, aby byla zajištěna jejich dlouhodobá dostupnost.
Proč? Protože veřejná data by měla být otevřená a přístupná, nikoli uzamčená za firemními platebními bránami nebo licenčními podmínkami.

6. Náklady a licence

ODF
• Bezplatné používání a instalace
• Žádné poplatky za licence, předplatné či vázanost na dodavatele

Proprietární formáty
• Téměř vždy je potřeba platit za software (např. Microsoft 365)
• V některých případech je pro přístup vyžadován cloudový účet a/nebo aktivní předplatné
• Často existují omezení týkající se redistribuce a konverze formátu

Příklad: Přejde-li škola z Microsoft Office na LibreOffice a přijme OpenDocument Format (ODF), může tím ušetřit tisíce euro za licence, aniž by ochudila studenty o určité funkce.

7. Inovace a podpora komunity

ODF
• Vyvinuto transparentně globální komunitou
• Podporováno různými aplikacemi, jak open source, tak těmi proprietárními
• Umožňuje úpravy komukoli, pod dohledem technického výboru

Proprietární formáty
• Inovace jsou centralizované a omezené plánem společnosti, vývoj je uzavřený a netransparentní.
• Priority funkcí jsou určovány podle výnosů, nikoli podle potřeb uživatelů

Příklad: Uživatelé mohou navrhovat nové funkce pro ODF, přispívat kódem a financovat vývoj, aniž by museli čekat, až se budou priority společnosti shodovat s jejich vlastními.

Závěr: Proč na ODF záleží

Volba ODF není navázána k žádné ideologii ani politice. Jde o volbu, která nabízí svým uživatelům jednoznačné praktické benefity: kompletní kontrolu nad jejich daty, nezávislost na nástrojích dané společnosti, strategiích a obchodním modelu. Možnost spolehlivějšího přístupu k dokumentům a jejich sdílení na jakékoli hardwarové platformě nebo operačním systému. Také nabízí podporu ekosystému, ve kterém otevřené standardy pohánějí pokrok spíše než ziskové marže. ODF znamená transparentnost, svobodu a otevřenost budoucnosti. Vyzkoušejte ho, je snadné ho používat a nic nestojí. Stačí stáhnout LibreOffice a je to.