Co je to OpenDocument Format (ODF)?

16.5.2025 Italo Vignoli (překlad Barbora Svobodová)
Originál článku: https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/05/16/what-is-odf/


Úvod do formátu OpenDocument


Dokumenty, které vytváříme, ať už jde o reporty, tabulky či prezentace, jsou zásadní pro komunikaci, sdílení a uchovávání vědomostí. I přesto často formát, ve kterém jsou tyto informace uloženy, zůstává bez povšimnutí. A to je ta chvíle, kdy přichází na řadu formát OpenDocument (ODF). Ten je technickým standardem a nástrojem, který zaručuje, že jsou dokumenty dostupné, editovatelné a použitelné kdykoliv bez návaznosti na konkrétního prodejce či produkt.


ODF existuje vice než 20 let, od chvíle, kdy byl v květnu 2005 schválený sdružením OASIS (nezisková organizace vyvíjející otevřené standardy, pozn.) a v květnu 2006 organizací ISO/IEC (Mezinárodní organizace pro normalizaci / Mezinárodní elektrotechnická komise) – Ačkoliv už uběhlo 20 let, většina uživatelů produktivního softwaru o ODF formátu neví a proto ho nepoužívá, protože není tak rozšířený jako jeho proprietární protějšek, Microsoft OOXML.


To znamená, že velké množství dokumentů, v roce 2025 to bylo vice než 100 zetabajtů dat – podléhá obchodním strategiím společnosti a je zcela mimo kontrolu jejich autorů. Ti se tak mohou ocitnout v situaci, kdy nebudou schopni spravovat svůj vlastní obsah, pokud nepoužijí specifický software. Toto také znamená, že velké množství informací obsažených v těchto dokumentech nepřispívá k růstu kolektivní inteligence, protože jsou omezeny z hlediska interoperability, jelikož jsou vázány na jediný, specifický, proprietární software.


Kromě toho funkce zpětné kompatibility, kterou Microsoft tak vychvaluje, brání skutečné inovaci formátů dokumentů, protože přítomnost proprietárních prvků ze starých binárních formátů, které nejsou zahrnuty ve standardu ODF, nutí dokumenty zůstávat u technologií, které jsou již dlouho zastaralé a nekompatibilní s budoucím vývojem.


Co je to ODF?


ODF je otevřený standard pro ukládání a výměnu kancelářských dokumentů. Zahrnuje textové soubory (.odt), tabulky (.ods), prezentace (.odp) a další typy dokumentů, jako jsou výkresy (.odg). Byl vyvinut organizací OASIS, která podporuje standardy strukturovaných informací, a v roce 2006 byl schválen organizací ISO/IEC jako mezinárodní standard ISO/IEC 26300.


Zjednodušeně řečeno je ODF univerzálním jazykem pro dokumenty, které zajišťují jednoduché fungování s jakýmkoliv kompatibilním softwarem bez omezení uživatelů na jediný ekosystém.


K pochopení důležitosti ODF je dobré vědět, jak jednotlivé formáty fungují. Je-li dokument uložen jako Microsoft formát (např. .docx) nebo Apple (např. .pages), je často navržen tak, aby nejlépe fungoval pouze se softwarem dané společnosti. Časem se mohou objevit problémy jako omezená kompatibilita, vázanost na dodavatele a riziko zastaralosti, pokud bude proprietární formát opuštěn nebo výrazně změněn, protože starší dokumenty se mohou stát nečitelnými.


ODF pomáhá předcházet těmto problémům. Je dostupný pro všechny a zcela zdarma, díky čemuž může být implementován v jejich softwaru a uživatelé mohou přecházet mezi nástroji bez toho, aniž aby ztratili přístup ke svým souborům.


ODF není limitován pouze na textové nástroje, ale obsahuje širokou škálu kancelářských dokumentů včetně .odt (OpenDocumentText) na textové dokumenty jako reporty, dopisy, knihy atd., .ods (OpenDocument Spreadsheet) pro analýzu dat, tabulky a finanční modely; .odp (OpenDocument Presentation) pro prezentace s vizuálním obsahem; .odg (OpenDocument Graphics) pro diagramy a vektorovou grafiku, stejně jako dokumenty obsahující text a obrázky a .odf (OpenFormula) pro vzorce používané v ODS sešitech.


Každý z těchto typů dokumentů je strukturován tak, aby umožňoval maximální kompatibilitu při zachování formátování a pokročilých funkcí softwaru.

Jak se ODF liší od formátů dokumentů společnosti Microsoft? 
Funkce ODF Microsoft (docx, xlsx, pptx)
Otevřený Standard Ano Ne
Dlouhodobé archivování Solidní podpora Možná změn formátu
Riziko závislosti na on-line připojení
Offline podpora Plně podporováno Podporováno
Upravitelné bez software dodavatele Ano Limitováno

Časté mýty o ODF


Nemá tolik funkcí jako .docx nebo .xlsx


Omyl. ODF podporuje veškeré formátování, styly, obrázky, tabulky, grafy, makra a další. Škála funkcí je obrovská a stále se vyvíjí díky spolupráci celosvětové komunity vývojářů a uživatelů. 


Nikdo ODF nepoužívá


Také omyl. Ve skutečnosti používají software kompatibilní s ODF miliony lidí po celém světě. Samotný LibreOffice má desítky milionů uživatelů. 

Nefunguje s mými již existujícími dokumenty


Software kompatibilní s ODF, jako např. LibreOffice, dokáže nejen otevírat, ale i editovat a exportovat mnoho formátů, včetně .docs a .xlsx. Přechod k ODF je jednoduchý a neztratíte tím přístup k již existujícím souborům. 


Budoucnost ODF


Stále rostoucí důležitost digitálních dokumentů v každém odvětví včetně vzdělávání, veřejné správy a obchodu, bude mít určitě dopad na přijetí formátu ODF, protože uživatelé nemohou nadále používat formát, který je v každém ohledu znevýhodňuje. Navíc počet zemí, které přijímají politiky založené na otevřených standardech a požadují transparentnost a kontrolu nad svými daty, neustále roste, a to může z dlouhodobého hlediska vést pouze ke zvýšenému přijímání ODF.


Dokumenty by měly patřit jejich autorům, ne obchodníkům se softwarem prostřednictvím použitého formátu souboru. Co se států týče, dokumenty by měly patřit jejich obyvatelům. ODF je jediný efektivní způsob, jak znovu získat kontrolu a jistotu, že data zůstávají otevřená, dostupná a připravená na budoucnost. ODF ztělesňuje principy digitální svobody, spolupráce a posílení postavení uživatelů. 


Ať už jste jednotlivec, který chce mít kontrolu nad svým digitálním životem, učitel, který chce sdílet své znalosti otevřenými nástroji, aby zajistil dlouhodobou dostupnost komunitě, veřejný činitel hledající dlouhodobou transparentnost nebo politik reprezentující zájmy občanů, ODF je chytrou a udržitelnou volbou.